Dyrektor wydziału administracyjnego

Do zadań wydziału administracyjnego należy w szczególności:

1. Organizacja pracy, przestrzeganie wewnętrznego porządku pracy, prawidłowe wykonywanie czynności kancelaryjnych i obieg informacji.
2. Dbałość o przestrzeganie prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym oraz wprowadzanie procedur i ich egzekwowanie.
3. Rozdzielanie i sprawdzanie wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów miasta i gminy.
4. Dbałość o  organizację pracy urzędu, szczególnie poprzez przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych,.
5. Prowadzenie centralnego rejestru tych skarg oraz nadzorowanie załatwiania skarg i wniosków.
6. Przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy.
7. Prowadzenie wszelkich spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych w zakresie kadr.
8. Zarządzanie kadrami, w tym pomoc przy prowadzeniu procesów rekrutacji oraz konkursów.
9. Organizowanie służby przygotowawczej pracowników.
10. Przygotowywanie wstępnej oceny pracy pracowników (występowanie z wnioskami o wyróżnienie, nagradzanie, karanie itp.)
11. Zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników.
12. Przygotowywanie deklaracji wpłat za Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych za Urząd,
13. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami.
14. Opracowywanie projektów zmian w regulaminie organizacyjnym urzędu.
15. Opracowywanie i aktualizowanie regulaminu pracy i wynagrodzeń.
16. Przygotowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk.
17. Nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie, poprzez:
    1. planowanie urlopów wypoczynkowych pracowników i nadzorowanie jego realizacji,
    2. wystawianie delegacji służbowych i akceptowanie ich do wypłaty,
    3. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ich wyjść służbowych i prywatnych.
18. Prowadzenie książki kontroli oraz zbiorczej dokumentacji kontroli urzędu.
19. Prowadzenie dokumentacji pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych  i robót publicznych.
20. Dbałość w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt przez osoby pracujące w urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
21. Realizacja zaleceń pokontrolnych kontroli zewnętrznych.
22. Organizacja prac związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów.
23. Nadzór nad realizacja spisów (NSP, NSR).
24. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Urzędu w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz wykonywania zadań określonych przez burmistrza.
25. Inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy.
26. Prowadzenie Centralnego rejestru upoważnień i pełnomocnictw.
27. Prowadzenie Zakładowego  Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym przygotowywanie odpisu, list wypłat.
28. Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi.
29. Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych.
30. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia gminnego.
31. Koordynowanie prac związanych  z przeprowadzaniem przez komisję inwentaryzacyjną spisów z natury składników majątkowych.
32. Tworzenie oświadczeń i upoważnień, rejestru umów, rejestru upoważnień a także rejestru czynności przetwarzania danych osobowych w zakresie RODO a także współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych w tym zakresie.
33. Pełnienie funkcji koordynatora ds. obsługi zgłoszeń sygnalistów.
34. Pełnienie funkcji koordynatora dostępności obiektów publicznych.
35. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających
    z poleceń lub upoważnień burmistrza związanych z zajmowanym stanowiskiem.
36. Pełnienie zastępstwa za sekretarza miasta i gminy podczas jego nieobecności.
37. W zakresie bhp:
    1. prowadzenie szkoleń pracowników Urzędu,
    2. nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp przez kierowników referatów, pracowników i robotników publicznych na stanowiskach pracy,
    3. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
    4. bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
    5. sporządzanie i przedstawianie pracodawcy co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy zawierających propozycje przedsięwzięć technicznych i organizacyjnych mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
    6. przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
    7. udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy,
    8. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
    9. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy,
    10. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
    11. doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
    12. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowanych i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bhp oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
    13. współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników.