ds. księgowości p.o. głównego księgowego przedszkola i żłobka
- Prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej Publicznego Przedszkola w Sobienkach oraz Publicznego Żłobka w Sobienkach zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi zwłaszcza na:
- prowadzeniu rachunkowości jednostek w zakresie dochodów, wydatków budżetowych
i środków pozabudżetowych, bieżące dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych, - kontroli operacji gospodarczych, wiążących się z wydawaniem środków pieniężnych, obrotami pieniężnymi na rachunku bankowym, kontrola operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej,
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi, wydanymi przez dyrektorów jednostek zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad dokonywania wydatków publicznych,
- zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz zorganizowaniu gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, przed zaginięciem i zniszczeniem,
- dokonywaniu wyceny aktywów i pasywów oraz ustalaniu wyniku finansowego jednostek,
- zapewnieniu prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych oraz ich odprowadzaniu do budżetu gminy,
- zapewnieniu terminowego regulowania zobowiązań finansowych jednostki.
- prowadzeniu rachunkowości jednostek w zakresie dochodów, wydatków budżetowych
- Prowadzenie rejestru otrzymanych faktur i innych dokumentów finansowych.
- Opracowywanie w porozumieniu z dyrektorami jednostek szczegółowych projektów planów finansowych dochodów i wydatków, a także środków specjalnych jednostki oraz przedkładanie ich burmistrzowi,
- Sporządzanie w porozumieniu z dyrektorami wniosków o dokonanie zmian
w budżecie oraz przedkładanie ich burmistrzowi, - Sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych z realizacji planów finansowych jednostek, w zakresie gospodarki budżetowej i pozabudżetowej wg. zasad zawartych w przepisach prawa i przekazywanie ich burmistrzowi,
- Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie
z obowiązującymi przepisami. - Sporządzanie okresowych analiz realizacji budżetu prowadzonych placówek oraz przedkładanie informacji o stopniu wykorzystania burmistrzowi,
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS, przygotowywanie dokumentów dla pracowników w związku z przejściem na emeryturę, rentę lub świadczenie kompensacyjne,
- Sporządzanie list płac pracowników na podstawie informacji otrzymanej od dyrektorów oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
- Organizowanie wypłat wynagrodzeń na podstawie listy płac oraz wypłat innych należności dla pracowników, według dokumentów uprzednio sprawdzonych i zatwierdzonych do wypłaty przez dyrektorów, dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń za pracę świadczeń alimentacyjnych i innych zajęć wynagrodzenia i przekazywanie ich zgodnie ze stosownymi postanowieniami lub wyrokami sądowymi,
- Rozliczanie z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, PEFRON, prawidłowym i terminowym sporządzaniu oraz przesyłaniu deklaracji przewidzianych w przepisach prawa podatkowego i przepisach o ubezpieczeniach zdrowotnych
- Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie placówki,
- Współpraca z dyrektorami placówek w zakresie zabezpieczenia mienia oraz racjonalnym
i celowym wykorzystaniem środków finansowych i składników majątkowych, - Przekazywanie dyrektorom rzetelnych i aktualnych informacji finansowych potrzebnych do podejmowania decyzji gospodarczych i decyzji w zakresie dysponowania środkami finansowymi jednostki,
- Systematyczna kontrola wpływu dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT w celu terminowego wystawienia faktury VAT, comiesięczne rozliczanie podatku VAT, sporządzanie deklaracji podatkowej oraz pilnowanie terminowości składania deklaracji i płatności podatku VAT na konto bankowe gminy,
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości dla każdej placówki oddzielnie,
- Sprawdzanie prawidłowości umów zawieranych przez jednostki pod względem finansowym,
- Sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych,
- Obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w porozumieniu z dyrektorami.
- Prowadzenie księgowości rachunku dochodów i wydatków nimi sfinansowanych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Augustówce polegające na bieżącym dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych, terminowe regulowania zobowiązań finansowych z w/w rachunku jednostki.
- Prowadzenie ewidencji majątku, księgowości i rachunkowości dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Pogorzeli zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o ochotniczych strażach pożarnych i innymi obowiązującymi przepisami prawa.
- Stosowanie aktualnych przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i innych aktów prawnych niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku pracy.
- Wykonania innych zadań powierzonych przez przełożonego i burmistrza, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
- Zastępstwo za osobę na stanowisku ds. księgowości, po. głównego księgowego placówek oświatowych podczas jego nieobecności.