ds. księgowości
- w zakresie Urzędu Miasta i Gminy Osieck:
- Sporządzanie, księgowanie i wypłata z list płac dotyczących wynagrodzeń pracowników i wszelkich potrąceń, z umów zleceń i umów o dzieło, a także prowizji sołtysom.
- Prowadzenie ewidencji wydatków osobowych i bezosobowych pracowników urzędu.
- Sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS, w tym prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z ZUS.
- Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku dochodowego w tym PIT-11.
- Sporządzanie sprawozdań z funduszu płac.
- Prowadzenie spraw związanych z wypłatą i rozliczeniem z Urzędem Pracy prac społecznie użytecznych i robót publicznych.
- Wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń osobom, dla których urząd prowadzi archiwum, w tym Rp-7.
- Rozliczanie delegacji służbowych.
- Prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania.
- Prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osiecku MGOPS zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami polegającymi zwłaszcza na:
- prowadzeniu rachunkowości jednostki w zakresie dochodów, wydatków budżetowych
i środków pozabudżetowych - zapewnieniu prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz zorganizowaniu gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, przed zaginięciem i zniszczeniem,
- sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym, rachunkowym, kwalifikowanie, co do zgodności z wydatkami bieżącymi,
- bieżące dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej,
- zapewnieniu terminowego regulowania zobowiązań finansowych jednostki
- prowadzenie rejestru otrzymanych faktur i innych dokumentów finansowych
- sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych z realizacji planów finansowych jednostek, w zakresie gospodarki budżetowej i pozabudżetowej wg. zasad zawartych w przepisach prawa i przekazywanie ich burmistrzowi,
- ewidencjonowanie środków trwałych i wyposażenia, naliczanie umorzenia i amortyzacji,
- kontrola rozrachunków z podopiecznymi MGOPS,
- zapewnieniu prawidłowego i terminowego pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych oraz ich odprowadzaniu do budżetu miasta i gminy,
- sporządzanie, księgowanie i wypłata list wynagrodzeń z umów o pracę, z umów zleceń i umów o dzieło.
- prowadzenie dokumentów ubezpieczeniowych dotyczących zgłoszeń i wyrejestrowań osób ubezpieczonych, raportów imiennych - miesięcznych i deklaracji rozliczeniowych do ZUS i US;
ł) Systematyczna kontrola wpływu dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT w celu terminowego wystawienia faktury VAT, comiesięczne rozliczanie podatku VAT, sporządzanie deklaracji podatkowej oraz pilnowanie terminowości składania deklaracji i płatności podatku VAT na konto bankowe gminy, - Sporządzanie w porozumieniu z kierownikiem MGOPS wniosków o dokonanie zmian w budżecie oraz przedkładanie ich burmistrzowi,
- Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzeniu rachunkowości jednostki w zakresie dochodów, wydatków budżetowych
- Prowadzenie księgowości rachunku dochodów i wydatków nimi sfinansowanych dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Augustówce polegające na bieżącym dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo-księgowych, terminowe regulowania zobowiązań finansowych z w/w rachunku jednostki.
- Stosowanie aktualnych przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych i innych aktów prawnych niezbędnych do wykonywania obowiązków na stanowisku pracy.
- Pracownik zobowiązany jest do wykonania innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
- Pracownik zobowiązany jest do pełnienia zastępstwa za pracownika za pracownika ds. księgowości p.o. głównego księgowego biblioteki podczas jego nieobecności.