Zastępca kierownika USC prowadzący także sprawy ewidencji ludności, dowodów osobistych i sprawy oświatowe
- Prowadzenie spraw wynikających ze stanem cywilnym:
- rejestracja aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu i ich zmiany
- wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu rejestracji stanu cywilnego
- wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granica do rejestru stanu cywilnego ( transkrypcja)
- wydawanie zaświadczeń, zezwoleń oraz przyjmowanie oświadczeń
- wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego
- sporządzanie przypisków w aktach stanu cywilnego
- migracja aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego
- przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych
- Prowadzenie spraw związanych ze zmianą imienia i nazwiska w tym:
- wydawanie decyzji,
- wprowadzanie zmian imion i nazwisk w rejestrze PESEL,
- informowanie innych urzędów o dokonanych zmianach.
- Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem medali za długoletnie pożycie małżeńskie
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności:
- prowadzenie i obsługa rejestru mieszkańców Miasta i Gminy Osieck i rejestru zamieszkałych cudzoziemców
- aktualizowanie danych w ewidencji ludności
- usuwanie niezgodności
- prowadzenie spraw meldunkowych
- nadawanie nr PESEL i zmiana nr PESEL
- udostępnianie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców i rejestru PESEL
- Wydawanie zaświadczeń z rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców
- Obsługa dowodów osobistych:
- przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego oraz ich wydawanie i unieważnianie,
- przyjmowanie zgłoszeń o utracie i uszkodzeniu dowodu osobistego oraz wydawanie zaświadczeń w tym zakresie,
- udostępnianie danych z rejestru dowodów osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi,
- Prowadzenie spraw związanych z obsługą wyborów:
- prowadzenie i obsługa rejestru wyborców
- sporządzanie spisu wyborców
- udostępnianie danych z rejestru i spisów wyborców.
- prowadzenie i aktualizacja Centralnego Rejestru Wyborców.
- Prowadzenie spraw wojskowych:
- organizacja kwalifikacji woskowej
- udział w pracach komisji kwalifikacyjnej
- rozpatrywanie wniosków i przygotowywanie dokumentacji związanej z orzekaniem w sprawach wojskowych
- reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i czasie wojny
- Prowadzenie spraw obronnych w zakresie:
- sporządnienie i aktualizacja Planu Akcji Kurierskiej
- nadawanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonywanie (kurierzy, kurierzy łącznicy, kurierzy wykonawcy).
- Prowadzenie spraw oświatowych:
- przygotowywanie dokumentacji związanej z ustalaniem sieci przedszkoli publicznych, szkół publicznych oraz ich granic,
- nadzór nad działalnością szkół/placówek oświatowych (w tym analiza arkuszy organizacyjnych)
- prowadzenie ewidencji szkół i przedszkoli niepublicznych
- wyliczanie podstawowej kwoty dotacji i statystycznej liczby dzieci
- realizacja obowiązku nauki
- organizowanie bezpłatnego transportu i opieki dla uczniów niepełnosprawnych, zwroty kosztów dowodu dzieci własnym transportem
- przygotowywanie oceny pracy dyrektora szkoły/ przedszkola w porozumieniu z organem sprawującym nadzór pedagogiczny,
- prowadzenie postępowań związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora szkoły/przedszkola i odwołaniem ze stanowiska
- przygotowywanie procedery związanej z awansem zawodowym nauczycieli
- przyznawanie nagród dla dyrektorów
- obsługa systemu informacji oświatowej
- przygotowywanie dokumentów określających terminy rekrutacji do szkół i przedszkoli w danym roku szkolnym,
- procedowanie procesu zatwierdzania arkuszy organizacyjnych placówek oświatowych w tym analizowanie i ocena arkuszy.
- Prowadzenie spraw związanych z opieką nad dziećmi w wieku do lat 3:
- przygotowywanie dokumentacji związanej z zakładaniem żłobków
- nadzór nad żłobkami, klubami dziecięcymi i dziennymi opiekunami
- prowadzenie i obsługa rejestru żłobków i klubów dziecięcych.
- Pracownik zobowiązany jest do wykonania innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
- Pracownik zobowiązany jest do pełnienia zastępstwa za Sekretarza Miasta i Gminy podczas jego nieobecności.