Urząd Stanu Cywilnego

Do zadań Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. Prowadzenie spraw i dokumentów wynikających z ustawy z dnia 29 września 1986 r Prawo o aktach Stanu Cywilnego,
   1. sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw, zgonów,
   2. dokonywanie umiejscowienia aktów stanu cywilnego i wydawanie decyzji w tym zakresie,
   3. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
   4. wydawanie zaświadczeń
2. Wydawanie decyzji w sprawie zmiany nazwisk.
3. Prowadzenie ewidencji ludności w systemie informatycznym oraz kartotecznym na podstawie danych osobowych zgłoszonych:
   1. przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego obywateli polskich na pobyt stały lub czasowy i cudzoziemców na pobyt stały lub czasowy,
   2. zmiany (stanu cywilnego, imienia i nazwiska, urodzenia dziecka, zgonu, zmian dokumentów tożsamości, zmian w obywatelstwie).
4. Aktualizacja każdej zmiany danych osobowych zawartych:
   1. w zbiorach meldunkowych – Terenowy Bank Danych – TBD,
   2. w zbiorze PESEL – Centralny Bank Danych – CBD,
   3. oraz w ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych na nośniku magnetycznym lub w drodze teletransmisji w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu informatycznego.
5. Prowadzenie postępowań w trybie decyzji administracyjnej w sprawach o zameldowanie, wymeldowanie i anulowanie wadliwego meldunku.
6. Sporządzanie i aktualizowanie spisów osób do kwalifikacji wojskowej, wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu, informacji o zgonach do Urzędu Skarbowego.
7. Wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności.
8. Udzielanie informacji o danych osobowych.
9. Przyjmowanie wniosków dotyczących dokumentów stwierdzających tożsamość oraz ich wydawanie.
10. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych  osobowych.
11. Współudział przy realizacji prac związanych z przygotowaniem wyborów, referendów i innych zadań wymagających korzystania z zasobów ewidencji mieszkańców gminy.
12. Prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem stałego rejestru wyborców.
13. Wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne.
14. Współdziałanie z organami wojskowymi w zakresie:
    1. przygotowanie dokumentacji do kwalifikacji wojskowej oraz udział w pracach Powiatowej Komisji Kwalifikacji Wojskowej,
    2. prowadzenie czynności związanych z natychmiastowym uzupełnieniem sił zbrojnych, współdziałanie w tym zakresie z organizacjami wojskowymi,
    3. prowadzenie spraw związanych z uznaniem żołnierzy za jedynych żywicieli rodzin,
    4. wypłacanie świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy, związanych z odbywaniem ćwiczeń wojskowych,
    5. prowadzenie spraw związanych ze świadczeniami osobistymi i rzeczowymi na rzecz obrony kraju,
15. Prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej,
16. Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
17. Wydawanie decyzji w celu zakwaterowania sił zbrojnych.
18. Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości.