Treść zakładkiSekretarz
- Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji.
- Nadzorowanie przestrzegania prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym.
- Koordynowanie wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów miasta i gminy.
- Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, dotyczących organizacji pracy urzędu.
- Nadzorowanie i załatwianie skarg i wniosków oraz prowadzenie centralnego rejestru tych skarg.
- Określanie kwalifikacji i predyspozycji wymaganych na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zasad doboru kadr i prowadzenia procesów rekrutacji oraz konkursów.
- Dokonywanie oceny pracy pracowników (występowanie z wnioskami o wyróżnienie, nagradzanie, karanie itp.
- Inicjowanie i koordynacja działań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi Urzędu, w tym zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników.
- Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami.
- Opracowywanie regulaminu organizacyjnego urzędu i projektów zmian w regulaminie.
- Opracowywanie i aktualizowanie regulaminu pracy i wynagrodzeń.
- Opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk.
- Nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie, poprzez:
- planowanie urlopów wypoczynkowych pracowników i nadzorowanie jego realizacji,
- wystawianie delegacji służbowych i akceptowanie ich do wypłaty,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ich wyjść służbowych i prywatnych.
- Prowadzenie książki kontroli oraz zbiorczej dokumentacji kontroli urzędu.
- Prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
- Nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych kontroli zewnętrznych.
- Organizacja prac związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów.
- Nadzór nad realizacja spisów (NSP, NSR).
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Urzędu w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz wykonywania zadań określonych przez burmistrza.
- Inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy.
- Zastępowanie burmistrza i zastępcy burmistrza w przypadku ich nieobecności w ramach udzielonych upoważnień.
- Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych.
- Dekretowanie korespondencji nie zadekretowanej przez burmistrza.
- Nadzorowanie prac związanych z przeprowadzaniem przez komisję inwentaryzacyjną spisów z natury składników majątkowych.
- Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających
z poleceń lub upoważnień burmistrza związanych z zajmowanym stanowiskiem.