ds. księgowości, po. głównego księgowego biblioteki
- Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i rozporządzeniami Ministra Finansów.
- Prowadzenie ewidencji i księgowości Urzędu Miasta i Gminy, jako jednostki.
- Prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i przekazywanie na rachunek ZFŚS kwoty należnego odpisu.
- Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie dochodów budżetowych z tytułu:
- podatków i opłat lokalnych
- dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych gminy
- opłata za użytkowanie wieczyste
- opłata za wodę i ścieki
- opłata za gospodarkę odpadami
- innych dochodów gminy
- Merytoryczna i finansowa kontrola wyciągów bankowych z rachunku podstawowego urzędu.
- Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym, rachunkowym, kwalifikowanie, co do zgodności z wydatkami budżetowymi i inwestycyjnymi.7). Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie wydatków inwestycyjnych.
- Ewidencjonowanie zaangażowania w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych oraz uzgadnianie ich z planem i wykonaniem w budżecie urzędu.
- Przekazywanie środków dla jednostek budżetowych, przekazywanie dotacji zgodnie z planem finansowym miasta i gminy.
- Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz co miesięczna analiza i kontrola kont analitycznych w urzędzie.
- Ewidencja i księgowanie wyciągów bankowych, sporządzanie poleceń księgowania z dochodów i wydatków.
- Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań, bilansu, rachunku zysków i strat i zestawienia zmian w funduszu jednostki budżetowej.
- Księgowanie wydatków związanych z płacami pracowników Urzędu Miasta i Gminy i zleceniobiorców.
- Bieżące dekretowanie i księgowanie wydatków budżetowych.
- Dokonywanie przelewów bankowych za rachunki i faktury zgodnie z terminem ich płatności.
- Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków budżetowych.
- Okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych wydatków budżetowych.
- Analiza i kontrola kont rozrachunkowych, przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych, wyjaśnienie powstałych różnic.
- Dekretowanie i ewidencja księgowa faktur sprzedaży wystawionych przez urząd,
- Prowadzenie rejestru otrzymanych faktur.
- Prowadzenie rejestru i wystawianie not księgowych.
- Comiesięczne uzgadnianie dochodów jednostki urzędu w zakresie podatków, opłat za wodę i ścieki oraz gospodarki odpadami.
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości wydawanych przez kierownika Miejsko - Gminnej Biblioteki Publicznej (MGBP),
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych w MGBP,
- Sprawdzanie prawidłowości umów zawieranych przez MGBP pod względem finansowym,
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych dotyczących MGBP,
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, wydanych przez dyrektora MGBP zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad dokonywania wydatków publicznych,
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych MGBP oraz zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, przed zaginięciem i zniszczeniem,
- Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego MGBP,
- Rozliczanie z jednostki MGBP z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, PEFRON,
- Opracowywanie w porozumieniu z dyrektorem MGBP szczegółowych projektów planów finansowych oraz przedkładanie ich burmistrzowi,
- Sporządzanie jednostkowych sprawozdań z realizacji planów finansowych MGBP, w zakresie gospodarki budżetowej i pozabudżetowej wg. Zasad zawartych w przepisach prawa i przekazywanie ich burmistrzowi,
- Prowadzenie rachunkowości jednostki MGBP w zakresie dochodów, wydatków budżetowych i środków pozabudżetowych,
- Sporządzanie listy płac pracowników MGBP na podstawie informacji otrzymanej od dyrektora oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
- Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie placówki MGBP,
- Sporządzanie okresowych analiz realizacji budżetu MGBP,
- Sporządzanie w porozumieniu z dyrektorem placówki wniosków o dokonanie zmian w budżecie MGBP,
- Przestrzeganie zasad dyscypliny budżetowej,
- Prowadzenie spraw w zakresie rozliczania inwestycji i remontów placówki MGBP,
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS, przygotowywanie dokumentów dla pracowników w związku z przejściem na emeryturę, rentę lub świadczenie kompensacyjne,
- Sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych,
- Pracownik zobowiązany jest do wykonania innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
- Zastępstwo za pracownika ds. księgowości, podczas jego nieobecności.