ds. księgowości, po. głównego księgowego placówek oświatowych
- Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości wydawanych przez kierowników jednostek,
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego ustalania i pobierania należności z tytułu dochodów budżetowych oraz ich odprowadzanie do budżetu gminy,
- Sprawdzanie prawidłowości umów zawieranych przez jednostki pod względem finansowym,
- Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, wydanych przez dyrektorów jednostek zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad dokonywania wydatków publicznych,
- Zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów księgowych oraz zorganizowanie gromadzenia i przechowywania dokumentacji księgowej w sposób zabezpieczający ja przed dostępem osób nieuprawnionych, przed zaginięciem i zniszczeniem,
- Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego jednostek,
- Rozliczanie z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, PEFRON,
- Opracowywanie w porozumieniu z dyrektorami szczegółowych projektów planów finansowych,
- Sporządzanie jednostkowych sprawozdań z realizacji planów finansowych jednostek, w zakresie gospodarki budżetowej i pozabudżetowej wg. zasad zawartych w przepisach prawa i przekazywanie ich burmistrzowi,
- Prowadzenie rachunkowości jednostek w zakresie dochodów, wydatków budżetowych i środków pozabudżetowych,
- Sporządzanie list płac pracowników na podstawie informacji otrzymanej od dyrektorów oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie,
- Organizowanie wypłat wynagrodzeń na podstawie listy płac oraz wypłat innych należności dla czynnych i emerytowanych pracowników, wg. dokumentów uprzednio sprawdzonych i zatwierdzonych do wypłaty przez dyrektorów,
- Rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie placówki,
- Współpraca z dyrektorami placówek w zakresie zabezpieczenia mienia oraz racjonalnym i celowym wykorzystaniem środków finansowych i składników majątkowych,
- Miesięczne rozliczanie i zatwierdzanie dokumentacji intendentów,
- Sporządzanie okresowych analiz realizacji budżetu jednostek oraz przedkładanie informacji o stopniu wykorzystania burmistrzowi,
- Sporządzanie w porozumieniu z dyrektorami placówki wniosków o dokonanie zmian w budżecie oraz przedkładanie ich burmistrzowi,
- Przestrzeganie zasad dyscypliny budżetowej,
- Prowadzenie spraw w zakresie rozliczania inwestycji i remontów placówek,
- Ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentów,
- Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS, przygotowywanie dokumentów dla pracowników w związku z przejściem na emeryturę, rentę lub świadczenie kompensacyjne,
- Sporządzanie okresowych sprawozdań statystycznych,
- Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem dotacji na wyposażenie szkół w podręczniki i materiały ćwiczeniowe, terminowe wydatkowanie oraz rozliczanie z Kuratorium Oświaty,
- Pracownik zobowiązany jest do wykonania innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
- Zastępstwo za pracownika ds. księgowości p.o. głównego księgowego przedszkola i żłobka podczas jego nieobecności.