ds. obsługi Rady i archiwum
- Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej w Osiecku.
- Prowadzenie ewidencji radnych, sołtysów i rad sołeckich.
- Przygotowywanie we współpracy z pracownikami urzędu dotyczących projektów uchwał rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
- Przechowywanie, archiwizowanie uchwał podejmowanych przez Radę Miejską w Osiecku.
- Przekazywanie korespondencji do i od rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
- Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady, jej komisji.
- Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań, spotkań i narad.
- Sporządzanie list wypłat diet radnym i sołtysom.
- Organizacja i koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem referendów i konsultacji społecznych oraz wyborów sołtysów i rad sołeckich w tym sporządzanie i zmiany statutów sołectw.
- Obsługa wniosków o świadczenie pieniężne z tytułu pełnienia funkcji sołtysa.
- Realizacja i obsługa spraw związanych z Funduszem Sołeckim:
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Funduszu Sołeckiego,
- weryfikacja zgodności zgłoszonych przedsięwzięć z przepisami prawa, w tym z ustawą o funduszu sołeckim,
- współpraca z sołtysami oraz przedstawicielami sołectw w zakresie planowania, zgłaszania i realizacji przedsięwzięć finansowanych z Funduszu Sołeckiego,
- bieżąca pomoc merytoryczna i organizacyjna dla sołtysów w zakresie przygotowywania wniosków i sprawozdań,
- kontrola przebiegu realizacji zadań finansowanych z Funduszu Sołeckiego,
- przygotowywanie projektów uchwał oraz informacji dla organów gminy dotyczących Funduszu Sołeckiego,
- współpraca z referatami Urzędu Gminy w zakresie realizacji zadań finansowanych z Funduszu Sołeckiego;
- Współdziałanie z gminnymi jednostkami pomocniczymi:
- obsługa zebrań wiejskich,
- kompletowanie protokołów z narad i zebrań,
- ewidencja zgłaszanych na zebraniach wiejskich wniosków, przekazywanie ich do realizacji;
- Nadzór i kontrola nad placami sołeckimi w tym: bieżąca kontrola i dokumentowanie stanu technicznego, zgłaszanie potrzeb remontowych i organizowanie drobnych napraw;
- Pozyskiwanie i realizacja programów wspierających sołectwa.
- Prowadzenie rejestru uchwał rady i wprowadzanie ich do BIP.
- Prowadzenie rejestru Zasłużonych i Honorowych Obywateli Miasta i Gminy Osieck.
- Przekazywanie uchwał do publikacji.
- Prowadzenie rejestrów:
- interpelacji i wniosków składanych przez radnych,
- wniosków i opinii komisji rady.
- Prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy z działalnością pożytku publicznego i o wolontariacie między innymi przygotowywanie otwartych konkursów ofert, umów oraz ich rozliczanie.
- Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
- Wytwarzanie i wprowadzanie informacji do BIP i na stronę internetową urzędu, w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.
- Prowadzenie archiwum zakładowego:
- przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych stanowisk do archiwum zakładowego,
- brakowanie akt kategorii B,
- przekazywanie akt do archiwum państwowego.
- Prowadzenie ewidencji wyposażenia majątku gminy i urzędu oraz przeprowadzanie inwentaryzacji (środków trwałych i wyposażenia).
- Prowadzenie spraw związanych ze zdrowiem publicznym.
- Prowadzenie spraw związanych ze sportem.
- Prowadzenie spraw związanych z kulturą.
- Sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej i grobami,
- Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw – pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.
- Pracownik zobowiązany jest do wykonania innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
- Pracownik zobowiązany jest do pełnienia zastępstwa za pracownika ds. sekretariatu i promocji gminy podczas jego nieobecności.