ds. kancelarii, i rolnictwa
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych, a w szczególności:
- przyjmowanie korespondencji i rejestrowanie,
- dokonywanie wysyłki przygotowanej korespondencji,
- czuwanie nad właściwym znakowaniem spraw,
- obsługa platformy EPUAP oraz e-doręczenia
- nanoszenie dekretacji pism dokonanej przez Burmistrza w systemie EZD,
- Realizacja zadań należących do Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych,
- Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych.
- Prowadzenie ewidencji innych obiektów hotelowych (agroturystyki),
- Prowadzenie gminnego rejestru instytucji kultury,
- Wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych, wieców, przemarszów i demonstracji,
- Realizowanie zadań dotyczących produkcji roślinnej i zwierzęcej.
- Prowadzenie spraw związanych z nasiennictwem.
- Wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi.
- Współpraca z organami Inspekcji Sanitarnej oraz Powiatowym Inspektorem Weterynaryjnym oraz Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Roślin.
- Prowadzenie spraw w zakresie łowiectwa.
- Wykonywanie zadań związanych z zarządzaniem zasobami wodnymi w celu zaspokojenia potrzeb ludności i gospodarki oraz mających na celu ochronę wód i środowiska związanego z tymi zasobami, w szczególności w zakresie:
- zapewnienia odpowiedniej ilości i jakości wody dla ludności;
- ochrony przed powodzią oraz suszą;
- ochrony zasobów wodnych przed zanieczyszczeniem oraz niewłaściwą lub nadmierną eksploatacją;
- utrzymywania lub poprawy stanu ekosystemów wodnych i zależnych od wód;
- zapewnienia wody na potrzeby rolnictwa oraz przemysłu;
- tworzenia warunków dla energetycznego, transportowego oraz rybackiego wykorzystania wód;
- zaspokojenia potrzeb związanych z turystyką, sportem oraz rekreacją.
- Prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem gminy w konkursach, turniejach, zawodach, rywalizacjach, akcjach społecznych, ekologicznych itp.
- Popularyzacja i propagowanie zasad i celów ochrony przyrody,
- Dokonywanie zaopatrzenia urzędu w materiały biurowe,
- Prowadzenie postępowania w sprawach indywidualnych dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zgodnie z ustawą o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej z 10 marca 2006r. (Dz. U. z 2023, poz. 1948) a w zakresie nieuregulowanym ustawa zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego,
- Prowadzenie spraw związanych z pomocą publiczną – pomoc de minimis.
- Prowadzenie zakupu i ewidencja posiadanych pieczęci w Urzędzie Miasta i Gminy.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników w tym ewidencji urlopów oraz rozliczanie nadgodzin.
- Pracownik zobowiązany jest do wykonania innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
- Pracownik zobowiązany jest do zastępowania pracownika zastępcy kierownika usc podczas jego nieobecności w zakresie:
- wydawania odpisów z akt stanu cywilnego,
- przyjmowanie wniosków składanych bezpośrednio do USC
- wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu/ wymeldowaniu na pobyt stały i czasowy
- prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem, wymianą i utratą dowodów osobistych,
- prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących spraw meldunkowych,
- udostępnianie interesantom odpowiednich druków, formularzy oraz pomoc przy ich wypełnianiu;
- ewidencjonowanie formularzy blankietów odpisów aktu stanu cywilnego i zaświadczeń w „Księdze druków ścisłego zarachowania”,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą wyborów.