Treść zakładkids. sekretariatu i promocji gminy
- Prowadzenie terminarza spotkań Burmistrza,
- Organizacja i obsługa spotkań Burmistrza,
- Prowadzenie rejestru Zarządzeń Burmistrza i przekazywanie na odpowiednie stanowiska,
- Przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby Burmistrza,
- Prowadzenie strony www urzędu, Biuletynu Informacji Publicznej oraz portalu społecznościowego gminy (facebook),
- Obsługa poczty elektronicznej gminy i platformy e-PUAP,
- Nanoszenie dekretacji pism dokonanej przez Burmistrza w systemie EZD,
- Prowadzenie spraw związanych z promocją gminy,
- Opracowywanie materiałów dot. gminy do folderów, czasopism, informatorów, itp., we współpracy ze wszystkimi stanowiskami pracy urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy,
- Współpraca z jednostkami samorządowymi, instytucjami, organizacjami pozarządowymi i mediami,
- Uzgadnianie i zamawianie materiałów promujących gminę,
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników w tym ewidencji urlopów oraz rozliczanie nadgodzin.
- Czuwanie nad sprawną transmisją internetową sesji Rady Miejskiej.
- Bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach Gminy, w tym tworzenie plakatów na wydarzenia,
- Opracowywanie i koordynacja działań w sferze promocji Gminy we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi;
- Organizowanie i udział w imprezach promujących Gminę Osieck,
- Prowadzenie rejestru ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
- Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji z sekretariatu do archiwum zakładowego.
- Pełnienie roli koordynatora gminnego w LGD „Natura i Kultura”.
- Prowadzenie spraw z zakresu remontów i napraw oraz konserwacji urządzeń i wyposażenia biurowego w urzędzie miasta i gminy,
- Sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej i grobami,
- Pracownik zobowiązany jest do wykonania innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
- Pracownik zobowiązany jest do zastępowania pracownika ds. planowania, zagospodarowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami podczas jego nieobecności.