Referat finansowy
Do zadań Referatu Finansowego należy:
- Dla stanowiska ds. księgowości budżetowej urzędu:
- Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i rozporządzeniami Ministra Finansów.
- Prowadzenie ewidencji i księgowości Urzędu Gminy, jako jednostki.
- Prowadzenie ewidencji księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i przekazywanie na rachunek ZFŚS kwoty należnego odpisu.
- Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie dochodów budżetowych z tytułu:
- podatków i opłat lokalnych
- dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych gminy
- opłata za użytkowanie wieczyste
- opłata za wodę i ścieki
- opłata za gospodarkę odpadami
- innych dochodów gminy
- Merytoryczna i finansowa kontrola wyciągów bankowych z rachunku podstawowego gminy i urzędu.
- Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym, rachunkowym, kwalifikowanie, co do zgodności z wydatkami budżetowymi i inwestycyjnymi.
- Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie wydatków inwestycyjnych.
- Ewidencjonowanie zaangażowania w zakresie wydatków bieżących i inwestycyjnych oraz uzgadnianie ich z planem i wykonaniem w budżecie gminy.
- Przekazywanie środków dla jednostek budżetowych, przekazywanie dotacji zgodnie z planem finansowym gminy.
- Ewidencja i sprawozdawczość wydatków strukturalnych jednostki i gminy.
- Sporządzanie zestawień obrotów i sald oraz co miesięczna analiza i kontrola kont analitycznych w urzędzie gminy.
- Ewidencja i księgowanie wyciągów bankowych, sporządzanie poleceń księgowania z dochodów i wydatków.
- Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań, bilansu, rachunku zysków i strat i zestawienia zmian w funduszu jednostki budżetowej.
- Prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, składników majątkowych jednostki oraz jej wycena, sporządzanie dokumentów OT, LT, PT.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu środków trwałych.
- Księgowanie wydatków związanych z płacami pracowników Urzędu Gminy i zleceniobiorców.
- Dokonywanie przelewów wypłat diet radnych i sołtysów.
- Bieżące dekretowanie i księgowanie wydatków budżetowych.
- Terminowe rozliczanie zobowiązań finansowych.
- Dokonywanie przelewów bankowych za rachunki i faktury zgodnie z terminem ich płatności.
- Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków budżetowych.
- Okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych wydatków budżetowych.
- Analiza i kontrola kont rozrachunkowych, przeprowadzanie weryfikacji kont księgowych, wyjaśnienie powstałych różnic.
- Dekretowanie i ewidencja księgowa faktur zakupu do odliczenia podatku VAT .
- Prowadzenie rejestru otrzymanych faktur.
- Prowadzenie rejestru i wystawianie not księgowych.
- Prowadzenie rejestru i kontrola wydatków Funduszu Sołeckiego.
- Prowadzenie rejestru i kontrola Ochotniczych Straży Pożarnych.
- Obsługa systemu Bestia – sporządzanie sprawozdań z wydatków.
- Współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie należnych dochodów gminy.
- Comiesięczne uzgadnianie dochodów jednostki urzędu w zakresie podatków, opłat za wodę i ścieki oraz gospodarki odpadami.
- Wprowadzanie planu dochodów i wydatków w jednostce budżetowej.
- Wprowadzanie zarządzeń i uchwał zmieniających plan budżetu.
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Skarbnika Gminy.
- Dla stanowiska ds. księgowości budżetu gminy:
- Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej, zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i rozporządzeniami Ministra Finansów,
- Prowadzenie ewidencji i księgowości Gminy jako organu,
- Prowadzenie rejestru otrzymanych faktur,
- Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym, rachunkowym, kwalifikowanie, co do zgodności z wydatkami budżetowymi i inwestycyjnymi,
- Merytoryczna i finansowa kontrola wyciągów bankowych z rachunku podstawowego gminy i urzędu
- Ewidencja i księgowanie wyciągów bankowych, sporządzanie poleceń księgowania z dochodów i wydatków
- Przekazywanie środków dla jednostek budżetowych, przekazywanie dotacji zgodnie z planem finansowym gminy
- Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie dochodów budżetu państwa realizowanych przez gminę oraz terminowe przekazywanie należnych dochodów na rachunek wojewody,
- Terminowe, rzetelne i zgodne z przepisami sporządzanie sprawozdań rocznych gminy, jako organu,
- Prowadzenie ewidencji i księgowości w zakresie wydatków inwestycyjnych w ramach pozyskanych środków unijnych,
- Bieżące dekretowanie i księgowanie dochodów i wydatków budżetowych,
- Wprowadzanie planu dochodów i wydatków budżetowych w organie,
- Wprowadzanie zarządzeń i uchwał zmieniających plan budżetu,
- Comiesięczne uzgadnianie dochodów gminy w zakresie podatków, opłat za wodę i ścieki oraz opłat za gospodarkę odpadami,
- Dokonywanie przelewów bankowych za rachunki i faktury zgodnie z terminem ich płatności,
- Dokonywanie przelewów wypłat diet radnym i sołtysom,
- Współpraca z Urzędami Skarbowymi w zakresie należnych dochodów gminy,
- Terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań budżetowych w zakresie wydatków budżetowych z pozyskanych środków zewnętrznych,
- Prowadzenie rejestru i sporządzanie not korygujących do błędnie wystawionych faktur,
- Ewidencja syntetyczna dochodów z tytułu:
- Dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych gminy
- Opłata za użytkowanie wieczyste
- Czynsze za lokale użytkowe
- Wpływy ze sprzedaży mienia oraz przekształcenia użytkowania wieczystego na własność
- Inne dochody gminy, które podlegają ewidencji i rozliczeniu podatku VAT
- Prowadzenie rejestrów zakupów i sprzedaży towarów i usług objętych ustawą o podatku VAT,
- Terminowe wystawianie faktur VAT z tytułu dochodów podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT zgodnie z ustawą o podatku VAT,
- Systematyczna kontrola wpływu dochodów i wydatków podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT w celu terminowego wystawienia faktury VAT
- Comiesięczne rozliczanie podatku VAT, sporządzanie deklaracji podatkowej oraz pilnowanie terminowości składania deklaracji i płatności podatku VAT w Urzędzie Skarbowym
- Współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń podatku VAT,
- Przygotowywanie, kompletowanie i składanie wniosków o dofinansowanie z zewnętrznych funduszy na projekty „miękkie” (nieinwestycyjne) oraz koordynowanie czynności na każdym etapie realizacji dofinansowywanego zadania wraz z rozliczeniem końcowym efektów rzeczowo-finansowych;
- Współpraca w zakresie realizacji zamówień publicznych, udział w pracach Komisji Przetargowej
- Udostępnianie informacji dot. budżetu gminy w Biuletynie Informacji Publicznej
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Skarbnika Gminy.
- Dla stanowiska ds. wydatków osobowych:
- Sporządzanie i księgowanie list płac.
- Prowadzenie ewidencji wydatków osobowych i bezosobowych pracowników urzędu.
- Prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z ZUS.
- Sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez ZUS.
- Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku dochodowego.
- Sporządzanie informacji o dochodach (PIT-11).
- Sporządzanie, księgowanie i wypłata list wynagrodzeń z umów zleceń i umów o dzieło.
- Sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń.
- Sporządzanie sprawozdań z funduszu płac.
- Rozliczanie delegacji służbowych.
- Naliczanie i wyplata prowizji sołtysom.
- Rozliczanie ekwiwalentu dla członków OSP za udział w akcjach gaśniczych.
- Prowadzenie spraw związanych z wypłatą i rozliczeniem z Urzędem Pracy prac społecznie użytecznych i robót publicznych.
- Wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń osobom, dla których urząd prowadzi archiwum, w tym Rp-7.
- Prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania.
- Prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych.
- Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż alkoholu:
- przedkładanie w celu zaopiniowania wniosków o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,
- wydawanie zezwoleń stałych na sprzedaż napojów alkoholowych, przeznaczonych do spożycia w miejscu sprzedaży lub poza miejscem sprzedaży,
- wydawanie zezwoleń na jednorazową sprzedaż napojów alkoholowych,
- wydawanie decyzji odmownych na sprzedaż napojów alkoholowych,
- wydawanie decyzji o cofnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,
- wydawanie zezwoleń na wyprzedaż posiadanych zinwentaryzowanych zapasów napojów alkoholowych w miejscu sprzedaży lub poza miejscem sprzedaży,
- wprowadzanie danych dotyczących zezwoleń na sprzedaż alkoholu do systemu CEiDG.
- Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem opłat z tytułu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
- Dla stanowiska ds. wymiaru podatków i opłat lokalnych:
- Prowadzenie dokumentacji oraz zbieranie informacji stanowiących podstawę do ustalenia wymiaru zobowiązania pieniężnego mieszkańców oraz innych opłat.
- Wprowadzanie zmian geodezyjnych do ewidencji podatkowej w rozliczeniu na miesiące w gospodarstwach i nieruchomościach.
- Wysyłanie informacji podatkowych dla podatników gospodarstw i nieruchomości.
- Wysyłanie decyzji zmieniającej wymiar podatku za dany rok za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
- Rejestrowanie potwierdzeń odbioru decyzji wymiarowych.
- Wprowadzanie do karty danych osobowych (PESEL wszystkich współwłaścicieli gruntów, zmian działkami i obrębami.
- Ewidencja aktualnych danych o prowadzeniu działalności gospodarczej.
- Wprowadzanie pow. budynków mieszkalnych zgodnie z wykazem Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego i Informacją podatnika.
- Ewidencja deklaracji osób prawnych.
- Księgowanie kwoty deklaracji rocznej i zmieniającej-wprowadzanie aktualnych danych osobowych (Regon, NIP, dane właściciela, adres).
- Zakładanie i prowadzenie kart gospodarstw i nieruchomości oraz rejestru przypisów i odpisów dla właścicieli gruntów i współwłaścicieli.
- Prowadzenie rejestru przypisów i odpisów dla każdego podatnika odrębnie.
- Dokonywanie przypisów i odpisów na kontach podatników w ciągu roku (ulg, umorzeń).
- Dokonywanie wymiaru zobowiązań pieniężnych dla gospodarstw i nieruchomości rolnych (łącznego zobowiązania pieniężnego, podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego).
- Wydawanie decyzji podatnikom.
- Założenie rejestru wymiarowego dla wszystkich podatków odrębnie.
- Uzgodnienie rejestru przypisów i odpisów z księgowością podatkową.
- Współpraca z sołtysami wsi przy doręczaniu decyzji wymiarowych.
- Prowadzenie kontroli w zakresie rzetelności danych podawanych przez podatników w deklaracjach.
- Przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy w sprawach wysokości stawek podatków i opłat lokalnych.
- Przygotowanie uchwał w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.
- Przygotowanie uchwał w sprawie zwolnień w podatku od nieruchomości.
- Prowadzenie rejestru podań i odwołań w sprawach: wymiaru, umorzeń, odroczenia, ulg i rozkładania zobowiązań
- Przygotowanie projektów decyzji w sprawie stosowania ulg, umorzeń i odroczeń terminów płatności zobowiązań podatkowych.
- Przyznawanie na wniosek podatnika ulg inwestycyjnych, z tytułu nabycia gruntów, wojskowych w formie decyzji.
- Wprowadzenie zastosowanego zwolnienia składnikami do ewidencji podatkowej.
- Wydawanie zaświadczeń o powierzchni gruntów ha fizycznych i przeliczeniowych, o zaległościach podatkowych, o podleganiu ubezpieczeniu składką FUSR.
- Przygotowanie danych do budżetu.
- Sporządzanie sprawozdań podatkowych.
- Wprowadzanie danych dotyczących sprawozdań w zakresie aplikacji SHRIMP.
- Sporządzanie sprawozdań i informacji z pomocy publicznej.
- Wydanie zaświadczenia o udzieleniu ulgi de minimis.
- Sporządzanie sprawozdań z ulg ustawowych.
- Sporządzenie wykazu osób fizycznych i prawnych, którym zastosowano umorzenie w danym roku podatkowym.
- Współpraca z KRUS w zakresie ubezpieczeń społecznych rolników,
- Współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie wymiaru należności podatkowych będących dochodami gminy,
- Udostępnianie informacji publicznej ze zbioru danych osobowych w sprawach podatkowych.
- Współpraca ze Starostwem Powiatowym w Otwocku –Wydział Geodezji.
- Dla stanowiska ds. poboru podatków i opłat lokalnych:
- Organizowanie inkasa zobowiązań pieniężnych mieszkańców.
- Zakładanie konto kwitariuszy dla poszczególnych wsi na każdą ratę podatku.
- Prowadzenie ewidencji podatku od nieruchomości,podatku rolnego, podatku leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego dla osób fizycznych i prawnych.
- Prowadzenie ewidencji dokonywanych opłat (targowej, adiacenckiej, za zajęcie pasa drogowego, z tytułu kosztów scalenia, opłaty wnoszone przez obwody łowieckie, opłaty za użytkowanie wieczyste, za przyłączenie do sieci kanalizacji sanitarnej i oczyszczalni ścieków) oraz czynszów za lokale i grunty.
- Dokonywanie wymiaru i poboru podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych.
- Prowadzenie dokumentacji w sprawie podań o umorzenie podatku od środków transportowych.
- Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie stawek podatku od środków transportowych.
- Wydawanie postanowień i zawiadomień o zarachowaniu wpłaty poszczególnych podatków i opłat.
- Prowadzenie dokumentacji księgowej dla poszczególnych wsi.
- Wydawanie decyzji o zwrocie nadpłaty w poszczególnych podatkach.
- Nadzór nad terminowym uiszczaniem należności podatkowych oraz prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie podatków i innych zobowiązań pieniężnych.
- Prowadzenie ewidencji wysłanych tytułów wykonawczych, upomnień oraz wezwań do zapłaty.
- Rejestrowanie potwierdzeń odbioru upomnień, i wezwań do zapłaty.
- Prowadzenie ewidencji wniosków o wycofanie tytułów wykonawczych dla podatków i opłat.
- Prowadzenie ewidencji wniosków o zaliczenie nadpłaty na poczet przyszłych zob. pieniężnych.
- Prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem hipoteki przymusowej dłużników.
- Rozliczanie inkasentów po każdej racie podatku.
- Przygotowywanie projektu uchwały w sprawie poboru inkasa podatków; rolnego leśnego, od nieruchomości, od posiadania psów i opłaty targowej, powołania inkasentów oraz wynagrodzenia za inkaso.
- Wyliczanie inkasentom prowizji brutto za inkaso zobowiązań pieniężnych.
- Pobór i rozlicznie opłaty targowej.
- Sporządzanie sprawozdań kwartalnych z wykonania dochodów gminy.
- Sporządzanie rocznego sprawozdania o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych.
- Wykonywanie sprawozdań w zakresie aplikacji SHRIMP.
- Sporządzanie wyliczeń dotyczących odpisu składki na Izby Rolnicze.
- Comiesięczne uzgadnianie wykonania dochodów ze Skarbnikiem Gminy.
- Przygotowywanie danych do budżetu Gminy.
- Przygotowywanie danych o zaległościach podatników.
- Prowadzenie spraw związanych z pomocą publiczną –pomoc de minimis.
- Występowanie do Sądu o nakaz zapłaty w postępowaniu upominawczym dotyczących zaległości z umów cywilnoprawnych.
- Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania dla wydrukowanych konto kwitariuszy.