2023

ZARZĄDZENIE nr 36/2023

Wójta Gminy Osieck

 z dnia 11 kwietnia 2023 roku

zmieniające zarządzenie nr 113/2020 Wójta Gminy Osieck z dnia 1 grudnia 2020r w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Osieck oraz zarządzenie nr 66/ 2021 z dnia 17 września 2021 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego oraz zarządzenie nr 19/2022 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego oraz zarządzenie nr 29/2022 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego oraz zarządzenie nr 56/2022 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego zarządzenie nr 5/2023 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2023 r.,  poz.40) zarządza się, co następuje:

• 1. Paragraf 24 ust. 2 załącznika nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie:

Do zadań stanowiska ds. sekretariatu i promocji gminy należy:

1. Prowadzenie terminarza spotkań wójta,
2. Organizacja i obsługa spotkań wójta,
3. Prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta i przekazywanie na odpowiednie stanowiska,
4. Przygotowywanie i opracowywanie materiałów informacyjnych na potrzeby wójta,
5. Prowadzenie strony www urzędu, BIP-u oraz portalu społecznościowego gminy,
6. Obsługa poczty elektronicznej i platformy e-PUAP,
7. Nanoszenie dekretacji pism dokonanej przez Wójta w systemie EZD,
8. Prowadzenie spraw związanych z promocją gminy,
   9. Opracowywanie materiałów dot. gminy do folderów, czasopism, informatorów, itp., we współpracy ze wszystkimi stanowiskami pracy urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy,
   10. Współpraca z jednostkami samorządowymi, instytucjami, organizacjami pozarządowymi i mediami,
   11. Uzgadnianie i zamawianie materiałów promujących gminę,
9. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników w tym ewidencji urlopów oraz rozliczanie nadgodzin.
10. Czuwanie nad sprawną transmisją internetową sesji Rady Gminy.
11. Dokonywanie prenumeraty prasy i wydawnictw.
12. Bieżące informowanie mieszkańców o działaniach, planach i zamierzeniach władz Gminy, aktualizacja strony internetowej www.osieck.pl
13. Opracowywanie i koordynacja działań w sferze promocji Gminy we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i jednostkami organizacyjnymi;

17.Organizowanie, udział w imprezach promujących Gminę Osieck,  w tym współpraca przy organizacji imprez mających na celu promocję Gminy  oraz  uczestnictwo w wydarzeniach lokalnej społeczności;

18. Kompletowanie materiałów w celu ich publikacji w Biuletynie Informacyjnym Gminy Osieck, na stronach internetowych Gminy oraz innych wydawnictwach przy współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu;
19. Prowadzenie rejestru ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
20. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji z sekretariatu do archiwum zakładowego.

• 2. Załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie:

tabela

• 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Osieck

Karolina Zowczak