2025

URZĄD MIASTA I GMINY OSIECK

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO PRACY

SEKRETARZA MIASTA I GMINY OSIECK
             

Wymagania niezbędne:

  Do postępowania kwalifikacyjnego może przystąpić osoba, która:

1. ma obywatelstwo polskie, obywatelstwo kraju Unii Europejskiej lub kraju, któremu na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,
2. wykształcenie wyższe,
3. posiada co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym,
   o którym mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
4. ma pełną zdolność do czynności  prawnych oraz korzysta w pełni z praw publicznych,
5. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
6. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
7. cieszy się nieposzlakowaną opinią,

Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie wyższe, preferowane: prawo, administracja lub zarządzanie,
2. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
3. umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych,
4. zdolność podejmowania decyzji,
5. odporność na stres,
6. umiejętność praktycznego stosowania przepisów,
7. znajomość obsługi komputera,
8. umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych,
9. umiejętność formułowania decyzji administracyjnych,
10. dobra organizacja pracy,
11.  prawo jazdy,
12.  samochód prywatny z możliwością wykorzystywania go do celów służbowych.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji.
   2. Nadzorowanie przestrzegania prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym.
   3. Koordynowanie wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów miasta i gminy.
   4. Przygotowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, dotyczących organizacji pracy urzędu.
   5. Nadzorowanie i załatwianie skarg i wniosków oraz prowadzenie centralnego rejestru tych skarg.
   6. Określanie kwalifikacji i predyspozycji wymaganych na poszczególnych stanowiskach pracy oraz zasad doboru kadr i prowadzenia procesów rekrutacji oraz konkursów.
   7. Dokonywanie oceny pracy pracowników (występowanie z wnioskami o wyróżnienie, nagradzanie, karanie itp.).
2. Inicjowanie i koordynacja działań w zakresie racjonalnego zarządzania zasobami ludzkimi Urzędu, w tym zarządzanie systemem szkoleń i podnoszenia umiejętności zawodowych pracowników.
3. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami.
   10. Opracowywanie regulaminu organizacyjnego urzędu i projektów zmian w regulaminie.
   11. Opracowywanie i aktualizowanie regulaminu pracy i wynagrodzeń.
   12. Opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk.
   13. Nadzór nad dyscypliną oraz organizacją pracy w Urzędzie, poprzez:
   a) planowanie urlopów wypoczynkowych pracowników i nadzorowanie jego realizacji,
   b) wystawianie delegacji służbowych i akceptowanie ich do wypłaty,
   c) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, ich wyjść służbowych i prywatnych.
   14. Prowadzenie książki kontroli oraz zbiorczej dokumentacji kontroli urzędu.
   15. Prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
   16. Nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych kontroli zewnętrznych.
   17. Organizacja prac związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów.
   18. Nadzór nad realizacja spisów (NSP, NSR).
   19. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Urzędu w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli oraz wykonywania zadań określonych przez burmistrza.
   20. Inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod organizacji pracy.
   21. Zastępowanie burmistrza i zastępcy burmistrza w przypadku ich nieobecności w ramach udzielonych upoważnień.
   22. Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych.
4. Dekretowanie korespondencji nie zadekretowanej przez burmistrza.
   24. Nadzorowanie prac związanych  z przeprowadzaniem przez komisję inwentaryzacyjną spisów z natury składników majątkowych.
5. Wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających
   z poleceń lub upoważnień burmistrza związanych z zajmowanym stanowiskiem.

Warunki pracy:

1. 1/5 etatu czasu pracy. Umowa o pracę na czas określony.
2. Miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy w Osiecku ul. Rynek 1, 08-445 Osieck.
3. Bezpośredni kontakt z klientem, praca przy komputerze, nie występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy, wymagająca bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z mieszkańcami, instytucjami i współpracownikami.
4. Praca pod presją czasu, wymagająca samodzielności i dyspozycyjności.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Osiecku w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

 Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny zawierać:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys – curriculum vitae.
3. Kserokopie świadectw pracy (zaświadczeń w przypadku trwania stosunku pracy).
4. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie.
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
6. Referencje  z dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej.
7. Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta
   z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Oświadczenie  kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora Danych dla potrzeb aktualnej rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016).
10. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
11. Popisana klauzula informacyjna.

Dokumenty aplikacyjne należy składać w  sekretariacie Urzędu Miasta  Osieck lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy w Osiecku ul. Rynek 1,  08-445 Osieck

z dopiskiem,,Nabór na stanowisko Sekretarza Miasta i Gminy Osieck” w terminie  do dnia 31 lipca 2025r. godz. 16:00.

Nie dopuszcza się składania ofert drogą elektroniczną.                                                               

Aplikacje, które wpłyną do tut. Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej     /www.bip.osieck.pl/ oraz  na    tablicy    ogłoszeniowej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy, 08-445 Osieck, ul. Rynek 1. Nabór na powyższe wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza się w oparciu o procedury stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 1/2012  Wójta Gminy Osieck.

kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

oświadczenie do konkursu

klauzula informacyjna.- rekrutacja