2025

URZĄD MIASTA I GMINY OSIECK OGŁASZA NABÓR

NA STANOWISKO DS. OBSŁUGI RADY MIEJSKIEJ

I ARCHIWUM

I Wymagania niezbędne:

Do postępowania kwalifikacyjnego może przystąpić osoba, która:

-     ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,

- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

- nie była prawomocnie skazana za przestępstwa przeciwko:  mieniu,  obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,

- posiada znajomość języka polskiego w mowie i w piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków ds. obsługi Rady Miejskiej i archiwum,

- spełnia jeden z poniższych warunków:

1) Wykształcenie wyższe lub średnie

2) Doświadczenie zawodowe w obszarze objętym ww. zakresem zadań min. 3 lata,

3) Znajomość przepisów ustawodawczych, w szczególności: Kodeks Postępowania Administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, o funduszu sołeckim.

II Wymagania dodatkowe:

• Praktyczna znajomość systemów, w szczególności MS Office (Word, Excel, Power Point),
• Prawo jazdy kat. B,
• Odporność na stres,
• Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań oraz dobra organizacja pracy własnej,

III Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Miejskiej w Osiecku.
   2. Prowadzenie ewidencji radnych, sołtysów i rad sołeckich.
   3. Przygotowywanie we współpracy z pracownikami urzędu dotyczących projektów uchwał rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
   4. Przechowywanie, archiwizowanie uchwał podejmowanych przez Radę Miejską w Osiecku.
   5. Przekazywanie korespondencji do i od rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
   6. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady, jej komisji.
   7. Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań, spotkań i narad.
2. Sporządzanie list wypłat diet radnym i sołtysom.
3. Organizacja i koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem referendów i konsultacji społecznych oraz wyborów sołtysów i rad sołeckich w tym sporządzanie i zmiany statutów sołectw.
4. Obsługa wniosków o świadczenie pieniężne z tytułu pełnienia funkcji sołtysa.
5. Realizacja i obsługa spraw związanych z Funduszem Sołeckim:

- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją Funduszu Sołeckiego,

- weryfikacja zgodności zgłoszonych przedsięwzięć z przepisami prawa, w tym z ustawą o funduszu sołeckim,

- współpraca z sołtysami oraz przedstawicielami sołectw w zakresie planowania, zgłaszania i realizacji przedsięwzięć finansowanych z Funduszu Sołeckiego,

- bieżąca pomoc merytoryczna i organizacyjna dla sołtysów w zakresie przygotowywania wniosków i sprawozdań,

- kontrola przebiegu realizacji zadań finansowanych z Funduszu Sołeckiego,

- przygotowywanie projektów uchwał oraz informacji dla organów gminy dotyczących Funduszu Sołeckiego,

- współpraca z referatami Urzędu Gminy w zakresie realizacji zadań finansowanych z Funduszu Sołeckiego;

12. Współdziałanie z gminnymi jednostkami pomocniczymi:

- obsługa zebrań wiejskich,

- kompletowanie protokołów z narad i zebrań,

- ewidencja zgłaszanych na zebraniach wiejskich wniosków, przekazywanie ich do realizacji;

13. Nadzór i kontrola nad placami sołeckimi w tym:  bieżąca kontrola i dokumentowanie stanu technicznego, zgłaszanie potrzeb remontowych i organizowanie drobnych napraw;
14. Pozyskiwanie i realizacja programów wspierających sołectwa.
15. Prowadzenie rejestru uchwał rady i wprowadzanie ich do BIP.
16. Prowadzenie rejestru Zasłużonych i Honorowych Obywateli Miasta i Gminy Osieck.
    17. Przekazywanie uchwał do publikacji.
    18. Prowadzenie rejestrów:
    1) interpelacji i wniosków składanych przez radnych,
    2) wniosków i opinii komisji rady.
    19. Prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy z działalnością pożytku publicznego
    i o wolontariacie między innymi przygotowywanie otwartych konkursów ofert, umów oraz ich rozliczanie.
    20. Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
    21. Wytwarzanie i wprowadzanie informacji do BIP i na stronę internetową urzędu, w zakresie zadań realizowanych na stanowisku.
17. Prowadzenie archiwum zakładowego:
    1) przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych stanowisk do archiwum zakładowego,
    2) brakowanie akt kategorii B,
    3) przekazywanie akt do archiwum państwowego.

23. Prowadzenie ewidencji wyposażenia majątku gminy i urzędu oraz przeprowadzanie inwentaryzacji (środków trwałych i wyposażenia).
24. Prowadzenie spraw związanych ze zdrowiem publicznym.
25. Prowadzenie spraw związanych ze sportem.
26. Prowadzenie spraw związanych z kulturą.
27. Sprawowanie opieki nad miejscami pamięci narodowej i grobami,
28. Bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw – pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych.
29. Pracownik zobowiązany jest do wykonania innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfiki pracy na danym stanowisku.
30. Pracownik zobowiązany jest do pełnienia zastępstwa za pracownika ds. sekretariatu i promocji gminy podczas jego nieobecności.

IV Warunki pracy:

1. Pełny wymiar czasu pracy
2. Miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy w Osiecku.
3. Bezpośredni kontakt z klientem, praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, nie występują uciążliwe i szkodliwe warunki pracy, wymagająca bezpośredniego i telefonicznego kontaktu z mieszkańcami, instytucjami i współpracownikami.
4. Praca pod presją czasu, wymagająca samodzielności i dyspozycyjności.

V Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

1. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Osiecku  w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.

VI Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny zawierać:

1. Życiorys – curriculum vitae.
2. Kserokopie świadectw pracy (zaświadczeń w przypadku trwania stosunku pracy).
3. Kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie.
4. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.
5. Referencje  z dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej.
6. Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta
   z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko:  mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe.

8. Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
9. Podpisana klauzula informacyjna.

Dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w  siedzibie Miasta i Gminy Osieck  lub przesłać pocztą na adres:

Urząd Miasta i Gminy w Osiecku

1. Rynek 1

08-445 Osieck

z dopiskiem,,Nabór na stanowisko pracy ds. obsługi Rady Miejskiej i archiwum” w terminie do dnia 21 października 2025r.

Nie dopuszcza się składania ofert drogą elektroniczną.

Aplikacje, które wpłyną do tut. Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej     /www.bip.osieck.pl/ oraz  na    tablicy    ogłoszeniowej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy, 08-445 Osieck, ul. Rynek 1. Nabór na powyższe wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza się w oparciu o procedury stanowiące załącznik do Zarządzenia Nr 1/2012  Wójta Gminy Osieck.

Ogłoszenie

kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

oświadczenie do konkursu

klauzula informacyjna.- rekrutacja

Osieck, 03.11.2025 r.

(miejscowość i data)

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

NA STANOWISKO

OBSŁUGI RADY MIEJSKIEJ I ARCHIWUM

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko wybrana została Pani Klaudia Jędrys, zamieszkała w Niesadna, gm. Pilawa.

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

O wyborze Pani Klaudii Jędrys zadecydowała rozmowa kwalifikacyjna, podczas której pozytywnie oceniono przygotowanie kandydatki na powyższe stanowisko.

Burmistrz Miasta i Gminy Osieck

Karolina Zowczak