Stanowisko ds. obsługi rady i informacji publicznej

Do zadań stanowiska ds. obsługi Rady, informacji publicznej należy:

1. Obsługa kancelaryjno-biurowa Rady Gminy.
2. Prowadzenie ewidencji radnych, sołtysów i rad sołeckich.
3. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi referatami materiałów dotyczących projektów uchwał rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów.
4. Przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy.
5. Przekazywanie korespondencji do i od rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych.
6. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań rady, jej komisji.
7. Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań, spotkań i narad.
8. Sporządzanie list wypłat diet radnym i sołtysom,
9. Prowadzenie rejestru uchwał rady i wprowadzanie ich do BIP.
10. Przekazywanie uchwał do publikacji.
11. Prowadzenie rejestrów:
    • interpelacji i wniosków składanych przez radnych,
    • wniosków i opinii komisji rady.
12. Prowadzenie spraw związanych realizacją ustawy z działalnością pożytku publicznego i o wolontariacie między innymi przygotowywanie otwartych konkursów ofert, umów oraz ich rozliczanie.
13. Współpraca z organizacjami pozarządowymi.
14. Prowadzenie spraw:
    • związanych z opieką zdrowotną na terenie gminy,
    • w zakresie kultury,
    • z zakresu oświaty.
15. Wytwarzanie i wprowadzanie informacji do BIP i na stronę internetową urzędu