Stanowisko ds. zamówień publicznych, inwestycji, pozyskiwania funduszy
Do zadań stanowiska ds. zamówień publicznych, przygotowania i nadzoru nad realizacją inwestycji gminnych, koordynacji przygotowania i realizacji projektów z udziałem środków z funduszy Unii Europejskiej należy:
- Przygotowanie i nadzór nad realizacją inwestycji gminnych, koordynacja przygotowana i realizacji projektów z udziałem środków z funduszy Unii Europejskiej:
- Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków z zewnątrz.
- Przygotowywanie wniosków o dotacje i pożyczki oraz rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych.
- Prowadzenie spraw dotyczących realizacji zadań finansowanych z wykorzystaniem środków z zewnątrz.
- Rozliczanie rzeczowe i finansowe prowadzonych zadań z instytucjami współfinansującymi.
- Przygotowywanie informacji o możliwościach pozyskiwania środków unijnych przez mieszkańców gminy.
- Przygotowanie treści umów w związku z prowadzeniem inwestycji i remontów.
- Koordynacja prac dotyczących realizacji inwestycji gminnych.
- Organizowanie odbiorów końcowych inwestycji realizowanych przez gminę i przekazywanie obiektów użytkownikom.
- Realizacja zadań z zakresu zamówień publicznych:
- Sporządzanie planu zamówień.
- Weryfikacja projektów dokumentów przetargowych, przygotowywanych przez poszczególne stanowiska pracy.
- Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności:
- przesyłanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych,
- zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej,
- sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówień,
- sporządzanie protokółów z postępowań o zamówienia publiczne oraz prowadzenie dokumentacji podstawowych czynności związanych z postępowaniem,
- przekazywanie informacji cenowych i sprawozdań z postępowania o zamówienie publiczne, w szczególności o roboty budowlane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- występowanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie zastosowania trybu „z wolnej ręki” lub zastosowania trybu innego niż przetarg nieograniczony,
- Udział w komisjach przetargowych i konkursowych, zgodnie z zarządzeniem Wójta.
- Udostępnianie dokumentacji z przeprowadzonych postępowań wykonawcom oraz organom kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.
- Przygotowywanie informacji o realizacji zamówień publicznych w Urzędzie.
- Zarządzanie drogami gminnymi.
- Określanie szczególnego korzystania z dróg, w tym wykorzystywanie pasów drogowych na cele niekomunikacyjne.
- Naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego,
- Prowadzenie ewidencji gminnych dróg, mostów i przepustów.
- Współpraca z zarządami dróg powiatowych, wojewódzkich w zakresie dotyczącym utrzymania i modernizacji dróg i chodników na odcinkach przebiegających przez gminę.
- Organizacja ruchu drogowego na drogach gminnych oraz prowadzenie spraw dotyczących porządku i bezpieczeństwa na drogach.