Stanowisko ds. organizacyjnych i gospodarki komunalnej
Do zadań stanowiska ds. organizacyjnych i gospodarki komunalnej należy:
- Realizacja zadań należących do Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych,
- Nadzór nad ochroną systemów i sieci teleinformatycznych przetwarzających informacje niejawne w Gminie Osieck,
- Nadzór nad wprowadzaniem zaleceń Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego dotyczących bezpieczeństwa teleinformacyjnego,
- Prowadzenie dokumentacji dot. bezpieczeństwa teleinformacyjnego,
- Opracowywanie zaleceń dotyczących ochrony fizycznej systemów i sieci teleinformacyjnych,
- Kontrola poprawności wprowadzonych przez użytkowników systemu indywidualnych haseł dostępu, częstotliwość ich zmian oraz przechowywania kopii,
- Prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych.
- Prowadzenie spraw związanych z zaliczeniem pracy w rolnictwie do pracowniczego stażu pracy,
- Prowadzenie rejestru zleceń i umów,
- Realizacja zadań gminnego urzędnika wyborczego,
- Współpraca z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych.
- Prowadzenie spraw BHP i p.poż. w urzędzie
- Nadzór nad działaniami w zakresie zachowania godnego wyglądu budynku i pomieszczeń Urzędu Gminy.
- Prowadzenie inwentaryzacji majątku gminy i urzędu (środków trwałych i wyposażenia),
- Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej w systemie CEIDG.
- Prowadzenie spraw z zakresu wydawania zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób.
- Prowadzenie ewidencji innych obiektów hotelowych (agroturystyki),
- Prowadzenie gminnego rejestru instytucji kultury,
- Prowadzenie gminnego rejestru placówek oświatowych (szkół i przedszkoli),
- Wydawanie zezwoleń na organizację imprez masowych, wieców, przemarszów i demonstracji,
- Wydawanie zezwoleń na wycinkę drzew
- Wykonywanie zadań koordynatora czynności kancelaryjnych, a w szczególności:
- przyjmowanie korespondencji i rejestrowanie,
- dokonywanie wysyłki przygotowanej korespondencji,
- czuwanie nad właściwym znakowaniem spraw,
- Prowadzenie archiwum zakładowego:
- przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych stanowisk do archiwum zakładowego,
- brakowanie akt kategorii B,
- przekazywanie akt do archiwum państwowego.
- Prowadzenie spraw z zakresu remontów i napraw oraz konserwacji urządzeń i wyposażenia biurowego w urzędzie gminy.
- Organizowanie, koordynowanie i nadzór nad pracownikami zatrudnionymi w ramach robót publicznych i prac społecznie-użytecznych.
- Współpraca z Sądami w zakresie wykonywania kary ograniczenia wolności.
- Prowadzenie spraw dotyczących oświetlenia drogowego na terenie gminy - przyjmowanie i przekazywanie konserwatorowi informacji o awariach oświetlenia ulicznego.