Załatwianie spraw

• art. 34-35 ustawy z dnia 29 września 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (jednolity tekst Dz. U. z 2004r. nr.161, poz. 1688 z późn. zm.);
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr. 98, poz. 1071 z późn. zm.).

Miejsce  złożenia i odbioru dokumentów:

• Złożenie: pokój nr. 3
• Odbiór: pokój nr: 11
• Tel. 25 685-70-26/96  nr. wew. 17

Godziny przyjęć interesantów:

• poniedziałek: 9-17
• wtorek – piątek: 8-16

1. wniosek o ustalenie i odtworzenie aktu urodzenia;
2. wniosek o ustalenie i odtworzenie aktu małżeństwa;
3. wniosek o ustalenie i odtworzenie aktu zgonu, wraz z załącznikami:
   1. w kraju:
      • podanie z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu w postępowaniu sądowym lub administracyjnym;
      • zaświadczenie z USC, w którym akt powinien się znajdować, stwierdzający zniszczenie lub zaginięcie całości lub części księgi stanu cywilnego;
      • inne dowody (dokumenty i protokoły przesłuchania stron i świadków);
   2. za granicą:
      • podanie wraz z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu;
      • inne dowody (dokumenty i protokoły przesłuchania stron i świadków);

Uwagi:

1. Treść aktu stanu cywilnego wraz ze wzmiankami dodatkowymi odtwarza się w razie zaginięcia lub zniszczenia całości lub części księgi stanu cywilnego.

2. podstawą odtworzenia treści aktu stanu cywilnego są odpisy zaginionego aktu, dokumenty pośrednie w postaci świadectw szkolnych, wypisów z księgi wieczystej i innych aktów stanu cywilnego.

3. Odtworzenia aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą dokonuje się w przypadku, gdy uzyskanie odpisu jest niemożliwe lub związane z poważnymi trudnościami.

4. Odtworzenia treści aktu stanu cywilnego dokonuje się w USC miejsca zamieszkania wnioskodawcy lub ostatniego miejsca zamieszkania tej osoby w kraju. W razie braku takiej podstawy czynności tej dokonuje się w USC m. st. Warszawy.

5. Do złożenia wniosku o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego uprawniona jest osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek lub pełnomocnik oraz osoby, które wykażą w tym interes prawny.

Dokumenty do wglądu: dowód tożsamości wnioskodawcy

Opłata skarbowa zgodnie z Dz. U. Nr. 225, poz. 1635 z 2006r. z późn. zm. w kwocie:

• 39zł. – za wydaną decyzję

uiszczona na konto: Urząd Gminy Osieck

Bank Spółdzielczy w Osiecku 04919700040020000620000010

Termin załatwienia sprawy określa art. 35 kpa:

• Organy administracji publicznej obowiązane są załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki;
• niezwłocznie powinny być załatwione sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu o dowodu przedstawione przez stronę;
• nie później niż w ciągu jednego miesiąca, sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego;
• nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od wszycia postępowania w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Odwołanie od decyzji wnosi się w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji stronie do Wojewody Mazowieckiego, ul. Kielecka 44, 02-530 Warszawa za pośrednictwem organu który ją wydał.